AG du 28 décembre: Modalités

L’Assemblée Générale Elective aura lieu le LUNDI 28 DECEMBRE 2020 à 19H00 en Visioconférence via les applications Microsoft Teams et la Société Alternactive pour les votes.

Vous trouverez, ci-dessous, le lien Teams qui vous permettra de participer à cette Assemblée et en pièce jointe le Tutoriel.

Vous pourrez vous connecter à l’Assemblée à partir de 18H30 seulement.

Afin d’optimiser le déroulement de cette réunion, nous rappelons qu’une seule connexion par Club est requise, au delà les autres seront refusées.

Vous recevrez également dès ce mardi 22 décembre 2020 sur votre boîte mail « officielle » via la Société Alternactive un Identifiant ainsi qu’un mot de passe pour pouvoir voter, la aussi avec un seul vote par club, idem pour les procurations.

Comme lors de la 1ère AG du 21 novembre, un contrôle sera effectué en présence d’un huissier de justice.

En cas de non-réception des identifiants: veuillez vérifier vos SPAMS.

En cas de problème rencontré le lundi 28 décembre 2020 au moment de la connexion sur Teams, une permanence téléphonique sera assurée au District de 18H30 à 19H00 seulement au 05.65.77.32.03.

La Société Alternactive assurera également de 18H30 à 19H00 une permanence au 06.71.91.87.44 pour la connexion côté vote.

Nous rappelons que la présence de tous les Clubs est obligatoire.

Pour RAPPELS – IMPORTANT

Microsoft TEAMS (visio AG): Accès pour suivre l’AG en Visio (Navigateur préconisé : Google chrome, Edge.)

CLUBS : Saisir le nom du Club ou son N° d’Affiliation

Pour les personnes (Elus, invités) : Nom et Prénom

Afin de faciliter le débit de connexion, couper le micro et la caméra.

ALTERNACTIVE (vote): Gestion des votes, prioriser l’usage de votre téléphone

Veuillez agréer, Madame la Présidente, Monsieur le Président, l’expression de nos salutations sportives.

Cliquez ici pour ACCES VISIO ASSEMBLEE GENERALE

 

Questionnaire clubs de football Aveyronnais

Pour la reprise des compétitions qui se précise, sans que la date des premières rencontres ne soit connue, deux scénarios pour la phase retour vous seront proposés :

Le premier: optimiste, en reculant la date des fins de compétitions au 04/07 sera de tenter de mener à leur terme les championnats.
   En cas de nouvel arrêt à la date butoir, sera prise en compte la formule du quotient.

Le deuxième: prévoit une phase retour, pour chaque niveau, en deux poules : 1 poule de montée et 1 poule de descente.
   Les points de la phase aller étant conservés.
   (Ex : Poule de 12 clubs à la fin de la phase aller, les 6 premières joueraient la ou les montées et du 7e au 12e joueraient la ou les  descentes).

J’ai décidé, en concertation avec les Commissions des Compétitions, de vous interroger en vous adressant un questionnaire concernant les Seniors et les Jeunes.

J’espère qu’à l’issue de cette consultation, nous pourrons programmer la meilleure formule en ce qui concerne les Championnats.

Sachez que ces scénarios sont soumis à l’approbation du Comité Exécutif de la FFF, courant janvier 2021.

Je vous invite à bien vouloir compléter ce questionnaire pour le lundi 28 Décembre dernier délai, en cliquant sur le lien ci-dessous.

Recevez mes sincères salutations et toute ma considération pour votre engagement au service du football.

Le Président du District Aveyron Football,
Arnaud DELPAL.

 
Remplir le formulaire

Assemblée Générale 28 décembre: tous les documents

Dans le cadre de la prochaine Assemblée Générale du District Aveyron Football, veuillez retrouver tous les documents nécessaires pour assister à votre AG dématérialisée (sur le réseau Teams) et vos votes à distances (avec la société Altern’Active).

AG 28.12.2020 Ordre du Jour

AG 28.12.2020 Convocation Clubs

AG 28.12.2020 Modalités de vote

AG 28.12.2020 Pouvoir

AG 28.12.2020 Liste Construisons ensemble notre football

AG 28.12.2020 Liste Un football pour toutes et tous

AG 28.12.2020 Liste Délégation Aveyron

Inscription et fonctionnement plateforme TEAMS

Inscription pour assister AG sur plateforme TEAMS

 

Covid-19: Décision et pratique sportive

Destinataires : Mesdames et Messieurs les Présidents et Directeurs des Ligues et des Districts

Copie : Mesdames et Messieurs les Membres du COMEX, du BELFA , du collège des Autres Acteurs du Football Amateur et du CODIR FFF

Madame, Monsieur,

La FFF vient d’obtenir confirmation de la possibilité pour les clubs de football d’accueillir les mineurs dès le 28 novembre, dans les conditions évoquées dans le message qui vous a été adressé mercredi dernier. La pratique sans contact est donc autorisée (le guide élaboré par la FFF pour construire les séances correspondant à cette consigne est à nouveau joint au présent message) ► https://www.fff.fr/…/192466-tous-les-guides-et-protocoles-d…

Le protocole sanitaire encadrant cette reprise sera transmis par le ministère dans la journée. La FFF vous l’adressera dans la journée par le biais de la hotline.

Les informations concernant les modalités de reprise d’activité des majeurs sont actuellement en discussion. Nous vous les communiquerons dès les arbitrages ministériels finalisés.

La Fédération Française de Football

Football: Information reprise samedi 28 novembre 2020

« Informations aux Clubs Aveyronnais ».

Suite au discours du Président de la République et suite aux annonces transmises par la Fédération Française de Football:

La reprise de l’activité sportive de plein air pour les mineurs n’a pas été modifié à ce jour, cette activité de plein air est autorisée à compter du samedi 28 novembre 2020 dans le strict respect du protocole sanitaire.

Après avoir contacté les services de l’Etat du département de l’Aveyron, le décret d’application de cette décision doit paraître cette nuit de vendredi à samedi, il en précisera les contours d’application.

Nous vous transmettrons dès que possible ces éléments afin de vous accompagner dans cette reprise progressive et en responsabilité.

Bien cordialement, prenez soin de vous et vos proches.

Arnaud DELPAL
Président du District Aveyron Football.

Covid-19: Informations Fédération Française de Football

Madame, Monsieur, les Présidents de Ligues et Districts

 

À la suite des annonces gouvernementales, il nous semble important de préciser un certain nombre des annonces intervenues hier.

Il convient de rappeler que l’ensemble de ces dispositions vous sont transmises sous réserve de la publication des textes réglementaires les confirmant, l’Etat étant seul habilité à porter ce type de mesure.

En outre, ce cadre demeure prévisionnel, et soumis à l’évolution de la situation sanitaire. La rigueur collective dont nous ferons preuve dans l’application des protocoles sanitaires est donc un élément essentiel pour que les perspectives esquissées dans cette note puissent se concrétiser.  

1/ Pour le football des mineurs en extérieur :

Les dispositions évoquées ci-dessous ne concernent que le football des mineurs. Les arbitrages ministériels sur les décisions concernant l’activité des seniors sont en cours, et les orientations finales vous seront transmises demain dans la journée.

La reprise d’activité sera autorisée dès le samedi 28 novembre. Cette reprise d’activité sera soumise au respect des dispositions en vigueur sur les limitations de déplacement (pratique dans la limite de 3h, à moins de 20km du domicile). La reprise sera conditionnée au respect des protocoles sanitaires en vigueur (https://www.fff.fr/actualites/192466-tous-les-guides-et-protocoles-de-reprise)

ce qui implique notamment :

– la possibilité d’utiliser un ballon, contrairement à la première phase de déconfinement du mois de mai

– l’exclusion des contacts entre les pratiquants

– l’exclusion des rencontres inter-clubs sous quelque forme que ce soit

L’utilisation des vestiaires demeurera soumise, pour chaque club, à l’autorisation municipale d’ouverture des équipements.

Nous invitons les Présidents de clubs, afin de convaincre les municipalités d’autoriser cette ouverture, à leur transmettre les protocoles sanitaires élaborés au niveau national, afin d’attester du sérieux de l’encadrement de la pratique et de sa compatibilité avec les normes sanitaires en vigueur.

La deuxième phase de déconfinement telle qu’esquissée par l’Etat doit permettre la reprise des compétions et rencontres inter-clubs, rendue possible par la fin de la restriction des déplacements.

La FFF envisage donc une reprise à compter du début du mois de janvier, si les indicateurs de santé publique évoluent conformément à la trajectoire fixée par l’Etat. Cette reprise devra s’opérer dans un cadre compatible avec les restrictions qui demeureront, et notamment le respect du couvre-feu qui continuera à s’appliquer sur l’ensemble du territoire.

La FFF se félicite du travail réalisé en commun avec l’Etat pour parvenir à cette solution sur la reprise d’activité des mineurs, qui permet aux clubs de retrouver une activité et de reprendre un rôle actif en matière de lien social et de santé publique. S’agissant de la reprise des seniors, la FFF travaille étroitement avec les services de l’Etat pour permettre une reprise des entraînements la plus rapide possible, afin de permettre une période de réathlétisation suffisante pour une reprise des compétitions début janvier.

2/ Pour le football en intérieur et le futsal

De nombreux points restent à préciser par l’Etat, mais certains jalons peuvent d’ores et déjà être posés :

– la reprise de l’activité futsal pour les jeunes sera possible à compter du 15 décembre sous réserve de l’évolution favorable des indicateurs de santé publique. Cette reprise s’opérera dans le strict respect des protocoles sanitaires en vigueur et sera limitée à l’organisation d’activités au sein d’un même club

– la reprise des adultes sans restriction sera possible à compter du 20 janvier.

Nous reviendrons très rapidement vers vous lorsque nous aurons eu les éléments définitifs sur les étapes intermédiaires (et notamment date de reprise possible des entraînements chez les seniors)

3/ La reprise d’activité concernant la formation dans les IR2F

•            Formation des éducateurs :

Les IR2F peuvent reprendre à compter du 30 novembre l’activité de formation professionnelle des éducateurs à savoir le BMF, le BEF et les formations professionnelles continues exclusivement, sous réserve du strict respect du protocole sanitaire mis en place en début de saison.

A noter qu’il est demandé de veiller à ce que la durée des formations organisées à distance ne dépasse pas plus de 30% de la durée totale de la formation pour le BMF et le BEF. 

Toutes les autres actions de formation d’éducateurs doivent être organisées à distance ou reportées.

•            Formation initiale d’arbitres :

Il convient de se référer au courrier adressé par le Président de la CFA aux Présidents de Ligues et Districts le 23 novembre.

•            Formation des dirigeants :

Celle-ci peut s’organiser à distance uniquement. 5 modules de formation du PFFD ont été digitalisés et mis à disposition des Ligues par l’IFF sur la plateforme Claroline.

La hotline pandémie est à votre disposition pour les questions que vous vous poseriez. Des réunions du collège des Présidents de Ligues et du bureau du collège des Présidents de Districts seront organisées dans le courant de la semaine prochaine, afin d’échanger sur les informations stabilisées.

(Fédération Française de Football / 25.11.2020)

Décès DENIS SAULES

Chers Footballeurs Aveyronnais,

C’est avec grande émotion que je vous annonce le décès de Denis SAULES, Directeur Général de Via Santé.
Au District de l’Aveyron de Football, nous avons eu plaisir de partager des valeurs communes avec lui comme la défense de notre territoire rural, son engagement associatif et social, son regard sur le sport national et de proximité.
Il a su répondre et partager avec un avis très constructif de nombreux projets pour notre District, au cours de cette mandature, de sa présence régulière à nos Finales de la Coupe de l’Aveyron à sa participation à des ateliers thématiques de Santé lors des journées Départementales des U7, U9 et U11. Il suivait avec attention la vie de nos clubs.

A mon nom personnel, associé aux membres du Comité Directeur, Dirigeants, Bénévoles et Personnel Administratif et Technique du District de l’Aveyron Football, j’adresse à son épouse, ses enfants et toute sa parenté mes très sincères condoléances.

Arnaud DELPAL
Président District Aveyron Football

 (Crédit Photo Centre Presse)

Assemblée Générale Elective: Appel à candidatures

Suite à l’Assemblée Générale Elective et Financière du samedi 21 novembre 2020, qui n’a pas permis de nommer un Président et un Comité Directeur pour le District de l’Aveyron de football, le processus électoral est reconduit avec dès à présent un appel à candidatures.

L’appel à candidatures est ouvert du 23 au 28 novembre minuit, le cachet de la poste faisant foi.

L’assemblée Générale du District Aveyron Football est fixée au lundi 28 décembre 2020.

Toutes les candidatures doivent parvenir à l’adresse suivante:

DISTRICT AVEYRON FOOTBALL

ELECTION ASSEMBLEE GENERALE

Complexe de la Roque

12850 ONET LE CHATEAU

Veuillez trouver ci-dessous tous les documents utiles pour la nouvelle Assemblée Générale Elective du 28 décembre 2020.

Le Service Communication

District Aveyron Football

 

SPECIAL AG: JEUDI 19 NOVEMBRE « VOTES AG »

Suite et fin de notre semaine « spéciale Assemblée Générale ». Hier mercredi nous avons vu comment suivre et se servir de la plateforme TEAMS de chez Microsoft, aujourd’hui jeudi, voyons comment vous allez pouvoir voter durant cette assemblée générale.

Nous vous rappelons que les votes durant cette assemblée générale, sont gérés par une société extérieure, à savoir l’entreprise ALTERNACTIVE (https://www.alternactive-systems.fr/).

Pour cela, la société ALTERNACTIVE vous a adressé ce mercredi un mail, là aussi sur votre boite officielle du club avec votre numéro d’affiliation, dans lequel il y a un lien pour ouvrir une fenêtre en plus de celle de TEAMS pour le déroulement de l’AG afin de voter à titre individuel ce samedi.

Une deuxième fenêtre sera ouverte en même temps que celle de la plateforme TEAMS pour l’AG et vous permettra au moment de l’ouverture de chaque vote de vous exprimer sur la question posée en direct.

A la fin du vote, dans votre fenêtre vote, vous pourrez voir le pourcentage côté résultat et en même temps, durant l’ouverture du vote, dans la fenêtre TEAMS en haut à droite de votre écran (copie ci-dessous) le nombre de gens qui votent à la question posée en « direct ».

Comme nous vous l’avons dit ce mercredi, personne ne saura au niveau District (mais également au delà de notre instance), pour qui le club s’exprimera et votera, cela restant bien évidemment secret, le procédé étant également sous contrôle d’Huissier présent le jour de cette assemblée générale, sachant que personne ne pourra demander le détail des votes à la société ALTERNACTIVE, cette dernière restant la seule propriétaire avec interdiction d’en communiquer le contenu pendant et après l’assemblée générale.

Pour votre information, le jour du vote, les clubs qui ont procuration (fiche de pouvoir téléchargeable sur notre site du district, comme vu ce lundi au niveau documents), ont reçu un identifiant de connexion par la société ALTERNACTIVE pour activer une fenêtre « vote » pour que le club puisse voter ce samedi. Sachez par exemple, que si vous avez 3 procurations de clubs en plus du votre, vous recevrez donc « 4 identifiants de connexions différents » afin de faire voter chaque club et de comptabiliser les votes.

Là aussi, pas de souci, encore une fois, le district Aveyron Football vous accompagne dans cette démarche au niveau compréhension, car la société ALTERNACTIVE vous propose demain vendredi 20 novembre 2020 entre 18h et 19h de procéder à un « test » grandeur nature sur le déroulement et la compréhension du vote le jour de l’AG.

Ce mercredi 18 novembre, la société vous a envoyé un lien sur votre boite officielle de votre club (numéro d’affiliation FFF), des identifiants pour vous connecter, si vous le souhaitez bien évidemment, pour effectuer ce « test » ce vendredi 20 novembre. Dans ce mail, vous avez aussi reçu un numéro de téléphone que vous pourrez utiliser si vous avez des questions ou un souci durant ce « vote test » grandeur nature entre 18h et 19 ce vendredi 20 novembre 2020.

Enfin pour terminer, soyez très attentifs au fait que certains de vos mails de votre messagerie officielle club, peuvent se trouver dans votre dossier « spam« , une opération informatique et automatique de votre fournisseur de messagerie qui a pour but de « bloquer » certains mails en arrivages indésirables, mais ceci n’est pas une valeur totalement efficace. Vérifiez donc bien tous vos messages.

 

Voilà, nous espérons avoir pu durant toute cette semaine vous aiguiller afin de mieux vous mettre à l’aise pour cette « première » en ce qui concerne le District Aveyron Football et cette Assemblée Générale Elective et Financière dématérialisée.

Nous restons tout de même à votre entière disposition:

secretariat@aveyron.fff.fr

districtcomaveyron@orange.fr

05.65.77.32.00 (uniquement samedi 21 novembre de 9h à 10h)

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District Aveyron Football

Le service communication

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