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Troisième jour avec vous, pour mieux vous accompagner durant cette semaine vers la date de notre assemblée générale dématérialisée et en visio Conférence le 21 novembre prochain.

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Aujourd’hui, nous allons voir ensemble, comment se connecter pour la première fois à la plateforme « TEAMS » de chez Microsoft pour suivre notre Assemblée Générale.

1- Vous avez reçu de la part du District de l’Aveyron de Football un mail sur votre « adresse officielle » club comportant le numéro d’affiliation, un lien sur lequel vous devez cliquer ce samedi 21 novembre 2020 pour suivre notre AG Dématérialisée.

Une fois que vous avez cliquez sur le lien du mail où est écrit: « Cliquez ici pour participer à la réunion« ,  une fenêtre internet sur votre ordinateur ou téléphone mobile s’ouvre avec l’appellation: « rejoindre la conversation« .

A partir de là, vous avez 3 possibilités.

• 1) Vous avez déjà installé TEAMS sur votre PC ou téléphone mobile (attention: vérifiez bien que vous êtes enregistré avec l’apparition de votre numéro d’affiliation, et non votre Nom et prénom de famille, pour plus de confidentialité, mais aussi respecter le déroulement de l’AG dématérialisée). Si vous êtes bien identifié avec votre numéro d’affiliation, vous n’avez plus qu’à cliquer sur la fenêtre « ouvrir Microsoft teams« .

• Ou bien, vous pouvez cliquez sur « continuer sur ce navigateur« , le site vous bascule alors directement sur la plate forme TEAMS et pour cela vous devez valider en autorisant votre micro et vidéo pour nous rejoindre. Une fois l’opération faite, vous pouvez vous voir sur votre écran d’ordinateur ou votre mobile. Il vous faut maintenant au centre de l’écran sous votre image caméra (capture écran ci-dessous) saisir votre numéro d’affiliation FFF club ou votre nom Prénom avec le numéro d’affiliation et cliquez sur la touche violette « Rejoindre Maintenant« . A partir de là, le district Aveyron Football et l’huissier de justice contrôle la validité de votre demande selon les critères de l’AG (numéro d’affiliation, nom prénom, club, pouvoir, etc…) et valide votre entrée sur la plate forme pour assister à l’AG. Si jamais, il y a déjà la présence d’un club identique à votre demande sur la plate forme, sachez que vous ne pourrez rentrer en visio Conférence.
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• Enfin, 3ème choix, si à l’avenir , vous souhaitez vous servir à nouveau de la plateforme TEAMS avec votre club, vous pouvez télécharger l’application sur votre PC ou via votre téléphone mobile en suivant les instructions du site. 

Pour terminer aujourd’hui, nous vous rappelons que le district Aveyron Football aura à votre disposition sa ligne téléphonique pour toutes informations au 05.65.77.32.00 le samedi 21 novembre 2020 seulement de 9h à 10h et que la connexion sur TEAMS de chez Microsoft sera ouverte de 9h à 10h pour laisser le temps de vous connecter.

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DOCUMENT CONNECTION PLATE FORME TEAMS

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Deuxième partie de cette « spéciale semaine » afin de mieux comprendre le fonctionnement de notre Assemblée Générale du 21 novembre prochain pour la 1ère fois dématérialisée et en Visio Conférence sur le site internet TEAMS de chez Microsoft.

Le but de cette semaine, nous vous le rappelons, est de mieux vous accompagner jusqu’au jour de notre Assemblée Générale Elective et Financière du District Aveyron Football dématérialisée à la demande de la Fédération Française de Football, et bien évidemment afin de respecter toutes les conditions sanitaires du Covid-19 et les décisions gouvernementales.

Petit rappel:

L’ADRESSE MAIL OFFICIELLE DE VOTRE CLUB EST CELLE QUI COMPORTE VOTRE NUMERO D’AFFILIATION F.F.F.

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Aujourd’hui, voyons ensemble le déroulé de l’AG:

Le jour de l’assemblée générale, le samedi 21 novembre 2020, vous serez connecté sur internet dès 10h, d’abord sur la plateforme « TEAMS » de chez Microsoft, dont vous avez reçu un mail sur votre adresse officielle avec le lien sur lequel vous pourrez cliquer directement dessus pour rejoindre et assister à l’Assemblée Générale en Visio Conférence.

Nous reviendrons demain mercredi, plus en détails sur la façon de se connecter directement sur TEAMS avec le lien que vous avez reçu.

Dans le même temps, vous aurez toujours sur votre ordinateur ou votre téléphone mobile, une autre fenêtre ouverte sur votre navigateur internet (en plus de celle pour suivre notre AG), et sur laquelle vous serez connecté uniquement pour voter, via la société ALTERN’ACTIVE, responsable du bon déroulé des votes au niveau informatique, tout cela dans la plus stricte confidentialité.

Sachez, que seulement les clubs enregistrés avec leur adresse mail officielle sous le numéro d’affiliation F.F.F. (avec également le nombre de représentation de voix, ainsi que les pouvoirs éventuellement), seront rentrés dans la base de données de la société ALTERN’ACTIVE pour avoir le droit de vote, le tout sous contrôle d’Huissier de justice.

Sachez, que le District Aveyron Football et tout autre personne, ne pourra se renseigner et connaitre comment ont voté les clubs de football Aveyronnais, ces données et ces votes resteront la seule propriété de la société ALTERN’ACTIVE qui ne les communiquera à aucune personne extérieure à cette société par n’importe quel moyen et support.

Nous vous rappelons qu’afin d’optimiser le déroulement de cette Assemblée, une seule connexion par Club est requise, sous la responsabilité du Président du Club.

Attention, vous devrez vous connecter :

Pour les Clubs : en indiquant votre N° d’affiliation et nom du Club

Pour les personnes (Elus et invités) : Nom et Prénom.

Navigateur préconisé : Google Chrome.

Sachez enfin, que durant tout le déroulement de cette assemblée générale, cette dernière sera contrôlée pour son bon déroulement par un Huissier de Justice:

Maitre Jean Christophe RIVIERE

Rivière Jean Christophe SCP

3 Rue Jules Ferry, 15000 Aurillac

(SIRET siège : 49993223400036)

Concernant votre connexion, le district Aveyron Football sera à vos côtés le samedi 21 novembre 2020, car en effet, vous pourrez vous connecter dès 9h00, soit une heure avant, afin de bien permettre à tout le monde de n’avoir aucun souci de dernière minute pour assister à notre Assemblée Générale en Visio Conférence sur TEAMS.

A cette occasion, exceptionnellement, le standard du District Aveyron Football sera également à votre disposition dès 9h00 au 05.65.77.32.00.

D’ici-là, nous restons à votre entière disposition et à votre service par mail à secretariat@aveyron.fff.fr.

Sachez que tout le personnel et bénévoles du District Aveyron Football, mettent tout en œuvre pour répondre au maximum à vos attentes et ainsi vous guider pour cette première de notre Assemblée Générale Dématérialisée.

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DOCUMENT INFORMATION VOTE:

Commission de surveillance électorale 

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Comme annoncé ce week-end, nous allons vous accompagner durant cette semaine du 16 au 20 novembre, pour mieux comprendre ensemble notre Assemblée Générale Elective et Financière du District Aveyron Football, qui pour la 1ère fois, sera en version « dématérialisée » à la demande de la Fédération Française de Football et afin aussi de respecter toutes les conditions sanitaires du Covid-19 et les décisions gouvernementales.

NOUS VOUS RAPPELONS QUE L’ADRESSE MAIL OFFICIELLE DE VOTRE CLUB EST CELLE QUI COMPORTE VOTRE NUMERO D’AFFILIATION FFF.

Veuillez donc bien consulter régulièrement, comme vous le faites tout au long de chaque saison, l’arrivée de nouveaux mails, car vous avez déjà reçu officiellement toutes les informations et documents pour le déroulement de notre Assemblée Générale de ce samedi 21 novembre.

Nous vous rappelons, que si vous trouvez le mode de notre assemblée générale en dématérialisée trop compliqué pour vous Président de Club Aveyronnais, ou que vous êtes le jour du vote sur un territoire difficile d’accès de par sa couverture internet, vous pouvez rejoindre cette Assemblée Générale en Visio Conférence ce samedi 21 novembre à partir de votre téléphone mobile, ou plus simple, vous pouvez donner « procuration » à une autre personne de votre club, au bien d’un autre club de notre département, afin que celui-ci vote le jour de l’Assemblée grâce au document que vous pouvez retrouver ci-dessous sur la ligne 3.

Aujourd’hui, lundi 16 novembre 2020, dans un premier temps et pour rappel, veuillez retrouver ci-dessous déjà « TOUS » les documents nécessaires pour suivre le dérouler de l’assemblée générale du 21 novembre prochain.

Nous restons à votre entière disposition pour vos demandes et renseignements auprès de notre service communication du District Aveyron Football: districtcomaveyron@orange.fr

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LES DOCUMENTS UTILES POUR VOTRE ASSEMBLEE GENERALE:

1-Convocation officielle à l’Assemblée Générale

2-Ordre du jour de l’Assemblée Générale

3-Document pour donner « pouvoir » à une autre personne

4-Liste des candidats à l’Election du Comité Directeur du District et Elections de la Délégation du District Aveyron Football
Pour l’Assemblée Générale de la Ligue Football Occitanie

5-Bilan Financier au 30 juin 2020

6-Budget prévisionnel 2020/2021

7-Document détaillé pour vous connecter en vision sur TEAMS samedi

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Veuillez trouver ci-dessous tous les liens des documents nécessaires pour le déroulement de l’Assemblée générale du 21 novembre 2020 à 10h:

*CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE

*ORDRE DU JOUR ASSEMBLEE GENERALE

*POUVOIR ASSEMBLEE GENERALE

*BILAN AU 30.06.2020

*BUDGET PREVISIONNEL 2020/2021

*LISTE CANDIDATS ASSEMBLEE GENERALE

*MODE D’EMPLOI SITE VISIO TEAMS

Information « LE NOEL DES FOOTEUX »

Malheureusement, depuis son lancement il y a 15 ans, l’opération avec le District Aveyron Football et Les Restaurants du Cœur Aveyron, le « NOEL DES FOOTEUX », en raison des conditions sanitaires et décisions Gouvernementales, ne pourra se dérouler ce mercredi 11 novembre 2020 comme chaque année sur différents sites Aveyronnais.

Néanmoins et bien entendu, vous pouvez amener des jouets aux différentes antennes Aveyronnaises des Restos (en image les adresses et coordonnées), pour faire le bonheur d’un enfant le jour de Noël dans notre département.