Publié le 17/11/2020

Deuxième partie de cette « spéciale semaine » afin de mieux comprendre le fonctionnement de notre Assemblée Générale du 21 novembre prochain pour la 1ère fois dématérialisée et en Visio Conférence sur le site internet TEAMS de chez Microsoft.

Le but de cette semaine, nous vous le rappelons, est de mieux vous accompagner jusqu’au jour de notre Assemblée Générale Elective et Financière du District Aveyron Football dématérialisée à la demande de la Fédération Française de Football, et bien évidemment afin de respecter toutes les conditions sanitaires du Covid-19 et les décisions gouvernementales.

Petit rappel:

L’ADRESSE MAIL OFFICIELLE DE VOTRE CLUB EST CELLE QUI COMPORTE VOTRE NUMERO D’AFFILIATION F.F.F.

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Aujourd’hui, voyons ensemble le déroulé de l’AG:

Le jour de l’assemblée générale, le samedi 21 novembre 2020, vous serez connecté sur internet dès 10h, d’abord sur la plateforme « TEAMS » de chez Microsoft, dont vous avez reçu un mail sur votre adresse officielle avec le lien sur lequel vous pourrez cliquer directement dessus pour rejoindre et assister à l’Assemblée Générale en Visio Conférence.

Nous reviendrons demain mercredi, plus en détails sur la façon de se connecter directement sur TEAMS avec le lien que vous avez reçu.

Dans le même temps, vous aurez toujours sur votre ordinateur ou votre téléphone mobile, une autre fenêtre ouverte sur votre navigateur internet (en plus de celle pour suivre notre AG), et sur laquelle vous serez connecté uniquement pour voter, via la société ALTERN’ACTIVE, responsable du bon déroulé des votes au niveau informatique, tout cela dans la plus stricte confidentialité.

Sachez, que seulement les clubs enregistrés avec leur adresse mail officielle sous le numéro d’affiliation F.F.F. (avec également le nombre de représentation de voix, ainsi que les pouvoirs éventuellement), seront rentrés dans la base de données de la société ALTERN’ACTIVE pour avoir le droit de vote, le tout sous contrôle d’Huissier de justice.

Sachez, que le District Aveyron Football et tout autre personne, ne pourra se renseigner et connaitre comment ont voté les clubs de football Aveyronnais, ces données et ces votes resteront la seule propriété de la société ALTERN’ACTIVE qui ne les communiquera à aucune personne extérieure à cette société par n’importe quel moyen et support.

Nous vous rappelons qu’afin d’optimiser le déroulement de cette Assemblée, une seule connexion par Club est requise, sous la responsabilité du Président du Club.

Attention, vous devrez vous connecter :

Pour les Clubs : en indiquant votre N° d’affiliation et nom du Club

Pour les personnes (Elus et invités) : Nom et Prénom.

Navigateur préconisé : Google Chrome.

Sachez enfin, que durant tout le déroulement de cette assemblée générale, cette dernière sera contrôlée pour son bon déroulement par un Huissier de Justice:

Maitre Jean Christophe RIVIERE

Rivière Jean Christophe SCP

3 Rue Jules Ferry, 15000 Aurillac

(SIRET siège : 49993223400036)

Concernant votre connexion, le district Aveyron Football sera à vos côtés le samedi 21 novembre 2020, car en effet, vous pourrez vous connecter dès 9h00, soit une heure avant, afin de bien permettre à tout le monde de n’avoir aucun souci de dernière minute pour assister à notre Assemblée Générale en Visio Conférence sur TEAMS.

A cette occasion, exceptionnellement, le standard du District Aveyron Football sera également à votre disposition dès 9h00 au 05.65.77.32.00.

D’ici-là, nous restons à votre entière disposition et à votre service par mail à secretariat@aveyron.fff.fr.

Sachez que tout le personnel et bénévoles du District Aveyron Football, mettent tout en œuvre pour répondre au maximum à vos attentes et ainsi vous guider pour cette première de notre Assemblée Générale Dématérialisée.

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DOCUMENT INFORMATION VOTE:

Commission de surveillance électorale 

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