SPECIAL AG: JEUDI 19 NOVEMBRE « VOTES AG »
Publié le 19/11/2020
Suite et fin de notre semaine « spéciale Assemblée Générale ». Hier mercredi nous avons vu comment suivre et se servir de la plateforme TEAMS de chez Microsoft, aujourd’hui jeudi, voyons comment vous allez pouvoir voter durant cette assemblée générale.
Nous vous rappelons que les votes durant cette assemblée générale, sont gérés par une société extérieure, à savoir l’entreprise ALTERNACTIVE (https://www.alternactive-systems.fr/).
Pour cela, la société ALTERNACTIVE vous a adressé ce mercredi un mail, là aussi sur votre boite officielle du club avec votre numéro d’affiliation, dans lequel il y a un lien pour ouvrir une fenêtre en plus de celle de TEAMS pour le déroulement de l’AG afin de voter à titre individuel ce samedi.
Une deuxième fenêtre sera ouverte en même temps que celle de la plateforme TEAMS pour l’AG et vous permettra au moment de l’ouverture de chaque vote de vous exprimer sur la question posée en direct.
A la fin du vote, dans votre fenêtre vote, vous pourrez voir le pourcentage côté résultat et en même temps, durant l’ouverture du vote, dans la fenêtre TEAMS en haut à droite de votre écran (copie ci-dessous) le nombre de gens qui votent à la question posée en « direct ».
Comme nous vous l’avons dit ce mercredi, personne ne saura au niveau District (mais également au delà de notre instance), pour qui le club s’exprimera et votera, cela restant bien évidemment secret, le procédé étant également sous contrôle d’Huissier présent le jour de cette assemblée générale, sachant que personne ne pourra demander le détail des votes à la société ALTERNACTIVE, cette dernière restant la seule propriétaire avec interdiction d’en communiquer le contenu pendant et après l’assemblée générale.
Pour votre information, le jour du vote, les clubs qui ont procuration (fiche de pouvoir téléchargeable sur notre site du district, comme vu ce lundi au niveau documents), ont reçu un identifiant de connexion par la société ALTERNACTIVE pour activer une fenêtre « vote » pour que le club puisse voter ce samedi. Sachez par exemple, que si vous avez 3 procurations de clubs en plus du votre, vous recevrez donc « 4 identifiants de connexions différents » afin de faire voter chaque club et de comptabiliser les votes.
Là aussi, pas de souci, encore une fois, le district Aveyron Football vous accompagne dans cette démarche au niveau compréhension, car la société ALTERNACTIVE vous propose demain vendredi 20 novembre 2020 entre 18h et 19h de procéder à un « test » grandeur nature sur le déroulement et la compréhension du vote le jour de l’AG.
Ce mercredi 18 novembre, la société vous a envoyé un lien sur votre boite officielle de votre club (numéro d’affiliation FFF), des identifiants pour vous connecter, si vous le souhaitez bien évidemment, pour effectuer ce « test » ce vendredi 20 novembre. Dans ce mail, vous avez aussi reçu un numéro de téléphone que vous pourrez utiliser si vous avez des questions ou un souci durant ce « vote test » grandeur nature entre 18h et 19 ce vendredi 20 novembre 2020.
Enfin pour terminer, soyez très attentifs au fait que certains de vos mails de votre messagerie officielle club, peuvent se trouver dans votre dossier « spam« , une opération informatique et automatique de votre fournisseur de messagerie qui a pour but de « bloquer » certains mails en arrivages indésirables, mais ceci n’est pas une valeur totalement efficace. Vérifiez donc bien tous vos messages.
Voilà, nous espérons avoir pu durant toute cette semaine vous aiguiller afin de mieux vous mettre à l’aise pour cette « première » en ce qui concerne le District Aveyron Football et cette Assemblée Générale Elective et Financière dématérialisée.
Nous restons tout de même à votre entière disposition:
05.65.77.32.00 (uniquement samedi 21 novembre de 9h à 10h)
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District Aveyron Football
Le service communication
